Assistenz Managementbüro (m/w/d) für mindestens 30 Stunden pro Woche

Die aerogate sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Managementbüro (m/w/d) für mindestens 30 Stunden pro Woche

Die aerogate München Gesellschaft für Luftverkehrsabfertigungen mbH ist als Teil der Ground-Handling-Gruppe der Flughafen München GmbH mit rund 500 Mitarbeitern für die Passagierabfertigung, den Gepäckzustelldienst, den Betrieb von Lounges, den Arrival-Service, die Ramp-Supervision sowie den Betrieb einer IATA-Ticketagentur zuständig. Primär operiert die aerogate im Terminal 1 und betreut pro Jahr etwa 31.000 Flüge und drei Millionen Passagiere.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation des Managementbüros der Geschäftsleitung, planen, koordinieren und überwachen Termine in Outlook und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonannahme für das Management in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen und Dokumentenpflege.
  • Sie verwalten, reservieren und kümmern sich um unsere Schulungs- und Besprechungsräume.
  • Sie sind erster Ansprechpartner bei Neueinstellungen und verwalten die Einkleidung mit unserer Uniform sowie die Schlüsselvergabe.
  • Sie unterstützen unseren Einkauf und den operativen Betrieb in allen verwaltungstechnischen Belangen.
  • Sie organisieren Dienstreisen und führen eigenständig die Abrechnung der Dienstreisen durch.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d).
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Assistenz.
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und sind sehr serviceorientiert.
  • Sie sind ein absolutes Organisationstalent, arbeiten sehr gewissenhaft und selbstständig.
  • Neben einem hohen Maß an Eigeninitiative bringen Sie Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz mit.

Gute Gründe, warum Sie Teil der Flughafenfamilie werden sollten

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche Vergünstigungen in Kantinen und Restaurants sowie Shops am Flughafen
  • Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote am Campus sowie außergewöhnliche Mitarbeiterevents

Diese Stelle ist online seit: 10.09.2019

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Starten Sie mit uns durch und schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) per E-Mail an personal.aerogate@munich-airport.de. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Sabrina Kiefersauer

Personalreferentin Ausbildung und Recruiting

aerogate

Telefon: 089 975 92015