Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb

Die Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung unterstützt darüber hinaus den Fachbereich Vertrieb und Marketing als Teamassistenz.

Die AeroGround bietet zusammen mit der Tochtergesellschaft AeroGround Berlin GmbH alle land- und luftseitigen Services rund um die Flugzeug-, Gepäck- und Passagierabfertigung an den Flughäfen München (MUC) und Berlin Brandenburg (BER) an.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Vorgänge (z.B. Protokollführung, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Bestellwesen und Rechnungsprüfung) sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Events
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung und der Mitarbeiter:innen
  • Weiterleitung inhaltlicher Themen im Auftrag der Geschäftsführung bzw. der Bereichsleitung an die betroffenen Fachbereiche und Sicherstellung einer fristgerechten Rückmeldung
  • Koordinierende Unterstützung bei projektspezifischen Sonderaufgaben sowie Betreuung neuer Mitarbeiter:innen und von Besucher:innen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische oder touristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Management-Assistenz bzw. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, vorzugsweise im operativen Luftfahrtbereich.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office.
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, ein hohes Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie ebenso aus wie ein zuverlässiges und flexibles Handeln.
  • Sie arbeiten selbstständig und zeigen eine große Eigeninitiative.
  • Ihre Loyalität und Verschwiegenheit sind stark ausgeprägt.
  • Zuletzt besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen
  • Verpflegungszuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants am Campus
  • Betriebseigene Kindertagesstätte mit Arbeitgeberzuschuss sowie Angebote zur Kinderferienbetreuung
  • Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss, Jobtickets, betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote am Campus

Diese Stelle ist online seit: 17.08.2022

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Regina Domes

Recruiting

AeroGround München

Telefon: +49 89 975 621 21