Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Die FMSicherheit sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Die FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH ist eine 100%ige Tochter der Flughafen München GmbH und ist für eine Vielzahl von Sicherheitsdienstleistungen zuständig. Mit derzeit rund 800 Mitarbeiter:innen kontrollieren wir Personen, Fracht, Waren und Fahrzeuge auf unerlaubte Gegenstände. Zusätzlich übernehmen wir vielerlei andere Sicherheitstätigkeiten am Flughafen München.

Sie wollten schon immer mal die Strippen ziehen? Dann werden Sie Teil unseres Teams der FMSicherheit und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Bewältigung des täglichen Arbeitsablaufs in der Welt der Flughafensicherheit. Als 100%ige Tochter der FMG tragen Sie einen wichtigen Teil dazu bei, dass sich alle Kolleginnen und Kollegen am Campus gut aufgehoben fühlen - mit Sicherheit!

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere der Korrespondenz und sonstiger Schreibarbeiten sowie Protokollführung, Telefondienst, Empfang und Besucher:innen, Kundinnen und Kunden
  • Wahrnehmung diverser Kommunikationsaufgaben, Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Dienstreisen
  •  Abwicklung organisatorischer Verwaltungstätigkeiten inklusive Archivbetreuung
  • Bestellung und Verwaltung von Bewirtungsartikeln, Büroausstattung und Büromaterial
  • Mitarbeit bei Projekten und eigenverantwortliche, fachliche Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit

  • Mittlere Reife oder Hochschulreife mit einer abgeschlossenen Ausbildung - vorzugsweise in Bürokommunikation
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Überzeugungsfähigkeit mit fundierten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sicheres und empathisches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Kundenorientierung
  • Hohe Selbstmotivation und Eigenorganisation durch selbstständige, schnelle, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Ergebnisorientierte, analytisch-vernetzte und kreative Denkweise
  • Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, Verschwiegenheit und absolute Diskretion
  • Fundierte PC-Kenntnisse mit MS-Office
  • Führerschein der Klasse B, Einverständnis zur Absolvierung der gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung

Das bieten wir Ihnen

  • Anstellung in Vollzeit (174 Stunden pro Monat) und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Shopping-Card EdenRed-Programm (max. 44 € pro Monat/steuerfreier Bonus)
  • Verpflegungszuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants
  • Parkmöglichkeiten

Diese Stelle ist online seit: 08.09.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Abschlusszeugnis). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Marion Auerhahn

Recruiting

FMSicherheit

Telefon: +49 89 975-621 28