Assistenz (w/m/d) Luftverkehrsflächen und -anlagen

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Assistenz (w/m/d) Luftverkehrsflächen und -anlagen

Der Bereich Luftverkehrsflächen und -anlagen ist der kompetente Dienstleister und technische Experte für alle flughafenspezifischen Anlagen und Flächen am Flughafen München und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Die Mitarbeiter:innen sorgen für einen technisch störungsfreien Flughafenbetrieb. Als Assistenz unterstützen Sie die Mitarbeiter:innen sowie die Leitung in vielfältigen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.B. Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Besprechungsraummanagement, Protokollführung, Telefondienst, Bearbeitung von Bestell- und Formularwesen sowie Pflege im Zeiterfassungssystem)
Termingerechte Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz wie auch selbstständige Erstellung von Präsentationen
Koordination der Zugangsberechtigungen für den Sicherheitsbereich für interne Mitarbeiter:innen sowie für Fremdfirmen (Beantragung der Zugänge, Prozessüberwachung, Abstimmung mit der Konzernsicherheit, Dokumentation)
Eigenverantwortliche Abwicklung des Auftragswesens in SAP (wie z.B. Anlegen der diversen Auftragsarten und Erzeugen von Abrufen und Bestellungen)
Betreuung von Kundinnen, Kunden und Besucher:innen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter:innen

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Der Umgang mit MS-Office und SAP ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits mit dem Zeiterfassungssystem „gfos“ gearbeitet.
Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, zudem besitzen Sie gute Englischkenntnisse.
Sie bringen betriebswirtschaftliche Kompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe mit.
Ihr freundliches und souveränes Auftreten und Ihre ausgezeichneten Umgangsformen überzeugen.
Ihre Aufgaben erledigen Sie stets selbstständig und gewissenhaft sowie mit einer guten Portion Organisationsgeschick.
Loyalität und Diskretion sind für Sie dabei selbstverständlich.
Zuletzt sind Sie mit der gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

Diese Stelle ist online seit: 21.12.2022