Assistenz (w/m/d) Luftverkehrsflächen und -anlagen

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Assistenz (w/m/d) Luftverkehrsflächen und -anlagen

Der Bereich Luftverkehrsflächen und -anlagen ist der kompetente Dienstleister und technische Experte für alle flughafenspezifischen Anlagen und Flächen am Flughafen München und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Die Mitarbeiter:innen sorgen für einen technisch störungsfreien Flughafenbetrieb. Als Assistenz unterstützen Sie die Mitarbeiter:innen sowie die Leitung in vielfältigen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.B. Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Besprechungsraummanagement, Protokollführung, Telefondienst, Bearbeitung von Bestell- und Formularwesen sowie Pflege im Zeiterfassungssystem)
  • Termingerechte Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz wie auch selbstständige Erstellung von Präsentationen
  • Koordination der Zugangsberechtigungen für den Sicherheitsbereich für interne Mitarbeiter:innen sowie für Fremdfirmen (Beantragung der Zugänge, Prozessüberwachung, Abstimmung mit der Konzernsicherheit, Dokumentation)
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Auftragswesens in SAP (wie z.B. Anlegen der diversen Auftragsarten und Erzeugen von Abrufen und Bestellungen)
  • Betreuung von Kundinnen, Kunden und Besucher:innen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter:innen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Der Umgang mit MS-Office und SAP ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits mit dem Zeiterfassungssystem „gfos“ gearbeitet.
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, zudem besitzen Sie gute Englischkenntnisse.
  • Sie bringen betriebswirtschaftliche Kompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe mit.
  • Ihr freundliches und souveränes Auftreten und Ihre ausgezeichneten Umgangsformen überzeugen.
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie stets selbstständig und gewissenhaft sowie mit einer guten Portion Organisationsgeschick.
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie dabei selbstverständlich.
  • Zuletzt sind Sie mit der gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
  • Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

Diese Stelle ist online seit: 21.12.2022

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Sonja Beck

Recruiting

Flughafen München GmbH

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