Assistenz (w/m/d) Umwelt

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Assistenz (w/m/d) Umwelt

Die Stelle ist im Konzernbereich Recht, Gremien, Compliance und Umwelt, in der Konzerneinheit Umwelt  zu besetzen.

Der Umweltschutz und die damit verbundenen Aufgaben zum Klima-, Gewässer-, Natur- und insbesondere zum Lärmschutz gewinnen am Flughafen München immer mehr an Bedeutung. Neben der fachbezogenen Betreuung von Ausbaumaßnahmen des Flughafens werden auch Themen zur Umwelt und zum Umweltschutz bearbeitet. Sie unterstützen die Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen und wirken darüber hinaus auch bei anzufallenden Themen im Bereich passiver Schallschutz und den damit verbundenen Maßnahmen mit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der Sekretariatsaufgaben sowie Assistenz-Tätigkeiten für die Leitung sowie die Abteilung Umwelt (z.B. Büroorganisation, Bestellungen, Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen, Rechnungsprüfung, Datenverwaltung, IT-Ausstattung und Berechtigungen)
  • Unterstützung der Leitung Umwelt und der/den Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Protokollen sowie bei zu bearbeitenden Projekten und Fachthemen
  • Organisation und Verwaltung der internen Dokumentation (z. B. Registratur, Schriftverkehr) einschließlich Betreuung der Zeiterfassung
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z.B. Sitzungen der Fluglärmkommission), Veranstaltungen (z.B. Fachtagungen) und Besprechun-gen als auch bei der organisatorischen Betreuung von Gästen und Besucher:innen
  • Erstellung von Übersichten zu passiven Schallschutzmaßnahmen, Kosten bei der Umsetzung im Blick behalten

Das bringen Sie mit

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie können auf erste Berufspraxis in der Erledigung klassischer Sekretariats-/Assistenzaufgaben zurückblicken.
  • Ihre Aufgaben begleiten Sie dabei stets mit hoher Motivation sowie einer guten Portion Organisationsgeschick und zeichnen sich zudem durch eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Darüber hinaus sind Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch Ihr hohes Maß an Verbindlichkeit Vertrauen bei Ihren Ansprechpartner:innen schafft und angenehme, höfliche Umgangsformen pflegt.
  • Nicht zuletzt sind Sie ein:e Teamplayer:in, der/die sich schnell und flexibel in neue Aufgabengebiete einarbeitet und es mag, sich ständig weiterzuentwickeln und fortzubilden.
  • Die gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) beherrschen Sie exzellent, idealerweise haben Sie sogar schon mit SAP gearbeitet.
  • Sie mit einer gesetzlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Sicherheitsbereich einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist im Stellenplan in Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Bestimmungen des TVöD (max. Entgeltgruppe 8). Je nach Qualifikation und Erfahrung der Bewerbenden kann sie möglicherweise auch niedriger erfolgen.

Diese Stelle ist online seit: 22.09.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
  • Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

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Marion Auerhahn

Recruiting

Flughafen München GmbH

Telefon: +49 89 975-621 28