Associate HR (w/m/d)

Die Munich Airport International sucht Sie als

Associate HR (w/m/d)

Die Unternehmensberatung Munich Airport International GmbH (MAI), eine 100% Tochtergesellschaft der Flughafen München GmbH, bietet weltweit Management-, Beratungs- und Schulungsdienstleistungen für die Luftfahrtbranche an. Mit vier Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt die MAI rund 100 hochqualifizierte Experten und Expertinnen und kann auf mehr als 110 erfolgreich abgeschlossene Projekte in über 50 Ländern zurückblicken.

In unserem Headquarter am Münchner Flughafen arbeitet ein multikulturelles Team von ca. 70 Mitarbeiter:innen täglich daran, unsere Mission zu verwirklichen: Indem wir unsere best         practices weltweit weitergeben und uns aktiv an zukunftsweisenden Entwicklungen beteiligen, streben wir danach, die Luftfahrtindustrie in eine nachhaltigere Zukunft zu führen.

Um uns dabei zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Associate HR (w/m/d) in Teilzeit für 15 - 25 Stunden pro Woche, welche:r in einem vielseitigen und dynamischen internationalen Arbeitsumfeld tätig werden möchte.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Personalbetreuung insbesondere beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen (z.B. Unterstützung bei Behördengängen, Wohnungsanmietung in Mitarbeiterunterkünften, etc.) und Nachhalten der dazugehörigen HR Prozesse.
  • Übernahme der Personaladministration, wie das Führen und die Pflege der Mitarbeiterstammdaten, das Bestätigungswesen sowie das Nachhalten von Informationen in Listen und Auswertungen.
  • Unterstützung der HR Abteilung bei Global Mobility Prozessen, vor allem als Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und externen Serviceprovidern, wie bei der Beantragung von Visa, dem Move-Management und der Vorbereitung von Unterlagen zur shadow payroll im Ausland.
  • Sicherstellung der Einhaltung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft als Ansprechpartner:in für Rückfragen der Beschäftigten und Vorgesetzten zu Themen der Arbeitszeit. Überwachung der Fehlzeiten und Führen des Reportings der Zeitwirtschaft.
  • Recruiting, Onboarding und Betreuung von Praktikant:innen und Werkstudent:innen,      Erstellung von Unterlagen, wie Präsentationen, Auswertungen und Vorlagen sowie Unterstützung bei HR Projektarbeit sowie Zuarbeit zu HR Kolleginnen und Kollegen.

Das bringen Sie mit

  • Die Basis Ihres Erfolgs ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Die Theorie ergänzen Sie mit Affinität für den Personalbereich, im Idealfall konnten Sie auch schon erste Berufserfahrung sammeln.
  • Dabei arbeiten Sie stets zielgerichtet, sorgfältig und terminbewusst, haben Freude an vielfältigen Aufgaben und beweisen Organisationsgeschick.
  • Sie sind eine diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-orientierung und haben Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden.
  • Dank Ihrer interkulturellen Kompetenz bewegen Sie sich auch im internationalen Kontext sowie im Umgang mit verschiedenen Nationalitäten sicher.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Da Sie auch Zutritt zum Sicherheitsbereich des Flughafens haben werden, sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit ausgeprägtem Gestaltungsraum
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. in der Airport Academy sowie einen Zugang zum E-Learning Tool „Coursera“.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit inklusive Mobile Office Möglichkeiten
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und Nutzung des internen AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Verpflegungszuschuss für die Nutzung in den Kantinen und Restaurants am Flughafen, Jobbike und Shopping Voucher

Diese Stelle ist online seit: 14.09.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie teilen unsere Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen im internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online.

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Sonja Beck

Recruiting

Munich Airport International

Telefon: +49 89 975 62 137