IT-Projektassistenz (m/w/d)

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IT-Projektassistenz (m/w/d)

Der IT-Bereich steigert durch den Support die Effektivität und Effizienz der Prozesse des Flughafens. Durch die modernen und wirtschaftlichen Systeme und Leistungen kann der zuverlässige und sichere Betrieb und das Wachstum des Flughafens gewährleistet werden. Als IT-Projektassistenz (m/w/d) sind Sie Teil eines dynamischen Program & Project Management-Teams, welches für die effektive und effiziente Planung, Steuerung und Umsetzung von Programmen, Projekten und Aufträgen sorgt.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung des Projektmanagementprozesses (in Bezug auf Einzelprojektmanagement) sowie Standardisierung der Methoden, Prozesse und des Tool-Baukastens
  • Durchführung des Projektcontrollings (Überwachung, Reporting und Risiko Management) u.a. für Projektkosten, Personalressourcen, Leistungserfassung, Rechnungsprüfung und –verbuchung
  • Sicherstellung der internen und externen Projekt- und Programm Management-Kommunikation (z.B. Reporting, Informationsbereitstellung, Marketing, etc.)
  • Durchführung von Ausschreibungs- und Bestellprozessen (national/EU) innerhalb von Projekten in Abstimmung mit den Abteilungen Konzerneinkauf, IT Finance & Controlling und IT Supplier Management
  • Durchführung des Projekt-Support in operativen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung der Qualität auf Ebene des Einzelprojektmanagements

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Zusatzausbildung zum Wirtschaftsfachwirt.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) als Projektassistenz.
  • Zudem weisen Sie sehr gute betriebswirtschaftliche sowie bestenfalls Projektmanagement-Kenntnisse (IPMA Level D) vor.
  • Als engagierter Teamplayer handeln Sie proaktiv, fachübergreifend und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch Ihre ziel-, kosten- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Ihre strukturierte und analytische Herangehensweise aus.
  • Kreativität, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in SAP (BI, HANA), MS-Office, Cherwell, Sharepoint sowie der Projektmanagementsoftware Clarity.
  • Sie ruhen sich nicht auf Ihrem erworbenen Wissen aus, sondern setzen vielmehr alles daran, dieses stetig weiter auszubauen.
  • Und sind zuletzt mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Gute Gründe, warum Sie Teil der Flughafenfamilie werden sollten

  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
  • Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
  • Familienfreundliche Gestaltung von Arbeitszeiten und Schichtplänen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy
  • Attraktive Corporate Benefits Angebote

Diese Stelle ist online seit: 05.12.2018

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Angelina Schmid

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