Sachbearbeiter (m/w/d) für Zentrale Aufgaben in Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d) für Zentrale Aufgaben in Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche

Sie arbeiten in einem Team, das aus 5 Mitarbeitern besteht. Ihr Aufgabengebiet liegt vorwiegend in der Betreuung eines Ihnen zugewiesenen Ausschusses des Betriebsrates, wobei Ihre Anwesenheit jeweils am Freitag Voraussetzung ist.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung eines Ihnen zugewiesenen Ausschusses inklusive Erstellung der Tagesordnungen, Protokollführung und Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
  • Unterstützung der Betriebsrats-Vorsitzenden bei der Entwicklung von Prozessverbesserungen und der Entwicklung von Projekten sowie fachliche Unterstützung in der Projektarbeit
  • Umfassende selbstständige Entgegennahme, Regulierung und Bearbeitung von Anfragen aller Ebenen (Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeiter, Externe etc.) unter Berücksichtigung der zu beachtenden Entscheidungsinstanzen
  • Selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Betriebsrats-Vorsitzenden sowie dessen Stellvertreter und freigestellte Betriebsrats-Mitglieder inklusive Vor- und Nachbereitung sowohl mit internen als auch externen Teilnehmern
  • Eigenständige thematische Vorbereitung und Sicherstellung der entscheidungsreifen Aufbereitung von Vorlagen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, bevorzugt mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung - idealerweise mit Zusatzausbildung (z.B. IHK-Fachwirt).
  • Zu bearbeitende Themen erkennen Sie eigenständig, gehen diese proaktiv an und haben die ausgeprägte Fähigkeit, in Stresssituationen rationale und sachorientierte Entscheidungen zu treffen.
  • Absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und überzeugen auch in kritischen Situationen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten.
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, zeigen diplomatisches Geschick und arbeiten gerne im Team.
  • Der Umgang mit MS-Office ist für Sie Routine, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
  • Idealerweise haben Sie schon einmal mit einem Zeiterfassungssystem gearbeitet.
  • Sie sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Gute Gründe, warum Sie Teil der Flughafenfamilie werden sollten

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote am Campus sowie eigenes Fitnessstudio
  • Airport-Reise-Service zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen

Diese Stelle ist online seit: 05.03.2019

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Monika Feichtmeier

Recruiting

Flughafen München GmbH

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