Sachbearbeiter (w/m/d) Projektmanagement-Office

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Sachbearbeiter (w/m/d) Projektmanagement-Office

Die Position ist im Geschäftsbereich Real Estate (RE), Geschäftsfeld Bauprojekte (REB) zu besetzen.

Das Geschäftsfeld Bauprojekte (REB) ist im Geschäftsbereich Real Estate (RE) in der Rolle „Planer und Realisierer“ zuständig und verantwortlich für die Umsetzung aller Umbau- und Modernisierungsprojekte sowie für ausgewählte Neubauprojekte.
Um die Projekte effizient zu realisieren und einzelne Prozesseschritte zu vereinheitlichen sowie in gleicher Qualität in allen Projekten umzusetzen, werden übergeordnete und zentrale Aufgaben dabei für alle Projekte durch den/die Stelleninhaber:in Projektmanagement-Office REB erbracht.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter:innen durch Übernahme und selbständige Bearbeitung in unterschiedlichsten Projekten  und der Bedarfsplanung sowie eigenständige Auswertungen und Aufbereitung von Daten an der Schnittstelle zu SAP
  • Eigenständiges Projekt-Reporting durch Auswerten, Zusammenstellen und Aufbereiten von Kostendaten aus unterschiedlichen Vorsystemen
  • Selbständige Projektdokumentation und Tätigkeiten in Bezug auf den Projektabschluss sowie Auswertung von abgeschlossenen Projekten (Kennzahlen, Statistiken, Benchmarks, etc.)
  • Eigenverantwortliche Koordination bzw. Administration der Projektkommunikationssysteme thinkprojekt (TP CDE / CONCLUDE CDE) für diverse Projekte, Organisation und Durchführung von Datenaustausch mit externen Planern und Behörden sowie Aktualisieren von in der Projektarbeit erforderlichen Dokumenten, Formularen und Arbeitshilfen bis hin zur Rechnungsprüfung in SAP
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen und Präsentationen in Deutsch und Englisch, Organisation von Veranstaltungen sowie des Büromanagements

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Bürokaufmann (w/m/d)) und können mindestens zwei Jahre Berufserfahrung nachweisen.
  • Eine Zusatzqualifikation als Fach- bzw. Betriebswirt (w/m/d) und somit betriebswirtschaftliche Kompetenz, bringen Sie mit.
  • Der Umgang mit MS-Office, MS-Project, SAP ist Ihnen vertraut.
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie selbstständig und gewissenhaft mit einer guten Portion Organisationsgeschick und auch sensible Daten behandeln Sie absolut vertraulich.
  • Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie durch gute Umgangsformen und einen gekonnten Umgang mit Ihren Mitmenschen.
  • Sie bringen Flexibilität mit und lassen sich auch in schwierigen Situationen nicht Ihre Gelassenheit und Freundlichkeit nehmen.
  • Zuletzt besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Spannendes Aufgabengebiet in einer internationalen Airport City
  • AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen
  • Attraktive Corporate Benefits Angebote
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und Vermittlung von firmeneigenem Wohnraum

Diese Stelle ist online seit: 04.08.2022

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Regina Domes

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