Sachbearbeiter (w/m/d) Zentrale Aufgaben / Assistenz (w/m/d)

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Sachbearbeiter (w/m/d) Zentrale Aufgaben / Assistenz (w/m/d)

Die Position ist Geschäftsbereich Real Estate (RE) zu besetzen.

Der Geschäftsbereich Real Estate verantwortet Campusweit Immobilien in der zentralen Eigentümerfunktion. Ziel dieser Stelle ist es, an der Koordination von Projekten aktiv mitzuarbeiten, bei übergeordnete Themen für FK1 RE (Real Estate) und FK2 REZ (Zentrale Steuerung RE) zu unterstützen und für das Geschäftsfeld zentrale Aufgaben und administrative Tätigkeiten durchzuführen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie unterstützen bei strategisch relevanten Projekten, entwerfen Präsentationen und Auswertungen, analysieren Vorschläge und Maßnahmen und erstellen proaktiv themenbezogene Beiträge für die „Homebase“.
  • Rechnungen und Rechnungsprüfungen werden von Ihnen eigenverantwortlich bearbeitet, auch das Monitoring von Compliance und sicherheitsrechtlichen Vorgaben fällt in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie verantworten die Organisation von Umzügen, koordinieren diese mit den zuständigen Fachbereichen, dokumentieren eigenverantwortlich Arbeitsaufträge und deren Durchführung.
  • Von der Protokollführung über Terminkoordination bis zur Planung von internen und externen Veranstaltungen, Vorträgen und Meetings haben Sie alles im Blick.
  • Auch für das Büromanagement, Terminplanung, Bestellwesen und allgemeine Assistenzaufgaben sowie Schriftverkehr, auch in englischer Sprache, sind Sie zuständig.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzausbildung zum/zur Betriebswirt:in oder Wirschaftsfachwirt:in und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office und SAP) mit, das Thema Datenschutz ist Ihnen vertraut und Sie verfügen über Affinität zu digitalen Themen.
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher, zudem besitzen Sie gute Englischkenntnisse.
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft, mit einer guten Portion Organisationsgeschick.
  • Sie bilden sich gerne weiter und überzeugen durch Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr Engagement.
  • Zu Ihren Stärken zählen Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten.
  • Zuletzt besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Spannendes Aufgabengebiet in einer internationalen Airport City
  • AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen
  • Attraktive Corporate Benefits Angebote
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und Vermittlung von firmeneigenem Wohnraum

Diese Stelle ist online seit: 04.08.2022

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Regina Domes

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