Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche

Die Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH, in den operativen Fachbereichen für die Flugzeug- und Gepäckabfertigung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. 

Die AeroGround Flughafen München GmbH ist Marktführer im Bereich der Bodenverkehrsdienstleistungen am Flughafen München. Die Flugzeug- und Gepäckabfertigung sind für eine reibungslose Abfertigung zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben für die operativen Fachbereiche/Teamassistenz.

Aufgaben, die begeistern

  • Unterstützung der Bereichsleiter:innen, Leiter:innen Operation, Betriebsleiter:innen vom Dienst, Teamleiter:innen und Stäbe bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
  • Aktives und eigenverantwortliches Themen-Monitoring (Erstellung und Pflege einer Open Item-Liste; Kontrolle, Einhalten und Nachhalten von Fristen; selbstständiges Koordinieren notwendiger Termine; Führen einer Wiedervorlage; Abfragen zu Bearbeitungsständen und Gewährleistung der Erinnerungsfunktion) für die operativen Fachbereiche
  • Aktive und eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements für die Operation inkl. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Einkaufstätigkeiten, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Inhaltliche Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme des Projektoffice der operativen Fachbereiche
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) sowie Mitarbeit bei interner Kommunikation z.B. Mitarbeiter-App

Qualifikationen, die zählen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Luftverkehrsbranche sowie Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, PMO und / oder Assistenz können Sie vorweisen
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
  • Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten
  • Ihre Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift rundet ihr Profil ab
  • Zuletzt sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden

Benefits, die überzeugen

  • 37,5 Stunden pro Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und in Teilen Mobile-Office möglich
  • Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
  • Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie eine Jahressonderzahlung, ein Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK Bayern)
  • Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und Teamevents
  • Vergünstigte Reiseangebote und internes Reisebüro
  • Attraktive Angebote von starken Marken über Corporate Benefits
  • Leasing eines Wunschfahrrads über Entgeltumwandlung

Interesse geweckt?

Dann starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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Anna- Barbara Huber

Personalrecruiting

AeroGround München

Telefon: +49 89 975 21 659