Vergabe- und Beschaffungsportal

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Starke Partnerschaften für nachhaltigen Erfolg

Der Flughafen München Konzern pflegt seit vielen Jahren enge Partnerschaften mit regionalen wie überregionalen Unternehmen – vom Handwerksbetrieb bis zum Global Player. Unsere Lieferanten und Dienstleister sind ein wesentlicher Teil unseres Erfolgs: leistungsfähig, flexibel, innovativ und bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft des Flughafens zu gestalten.

Mit einem jährlichen Auftragsvolumen in dreistelliger Millionenhöhe eröffnen wir vielfältige Chancen zur Zusammenarbeit in über 130 Warengruppen. Diese gliedern sich in die Bereiche Konzernbedarf, Technik & IT sowie Planung & Bau und werden durch unser Vergabemanagement & Supportteam operativ begleitet. Für die kontinuierliche Weiterentwicklung sorgen wir beim Team Strategie & Prozesse mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung, Robotik und Künstliche Intelligenz.





  • Vergabeverfahren - Der Flughafen als Sektorenauftraggeber

    Als Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB nutzt der Flughafen München verschiedene Vergabeverfahren, überwiegend das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb sowie die förmliche Vergabe.

    Bei der Auftragsvergabe ist der Flughafen München gesetzlich verpflichtet, alle Unternehmen gleich zu behandeln – eine regionale Bevorzugung ist ausgeschlossen.

    Information über das anonyme Hinweisgebersystem

  • Nachhaltigkeit im Einkauf
    Nachhaltigkeit hat am Flughafen nicht nur für den Betrieb, sondern auch im Einkauf einen hohen Stellenwert. Unser Ziel ist es, verantwortungsvolles Handeln in allen Beschaffungsprozessen zu verankern – gemeinsam mit unseren Lieferanten. Wir verfolgen einen klaren Ansatz, um ökologische und soziale Standards entlang der Lieferkette transparent und wirksam umzusetzen:

    1. Nachhaltigkeitstransparenz mit Integrity Next

      Über Integrity Next prüfen wir die Nachhaltigkeitsleistung unserer wichtigsten und risikoreichen Lieferanten. So stellen wir sicher, dass gesetzliche Vorgaben und unsere Standards eingehalten werden. Bei erkannten Risiken suchen wir aktiv den Dialog.
      Unser Profil: INTEGRITYNEXT Nachhaltigkeitsprofil FMG

    2. Partnerschaftlich für mehr Nachhaltigkeit

      Nachhaltigkeit ist Teil unserer jährlichen Lieferantenbewertungen und Gespräche. Gemeinsam mit unseren Partnern identifizieren wir Potenziale, um Nachhaltigkeit entlang der Lieferkette kontinuierlich zu verbessern.

    3. Nachhaltigkeitskriterien in Vergaben

      Bereits im Ausschreibungsprozess berücksichtigen wir Nachhaltigkeitsaspekte als Eignungs- und Zuschlagskriterien. Mit den Fachbereichen fördern wir ressourcenschonende und umweltfreundliche Lösungen.

    4. Unser Code of Conduct

      Unser Code of Conduct legt verbindlich fest, welche Anforderungen wir an unsere Lieferanten stellen – insbesondere zu Menschenrechten, fairen Arbeitsbedingungen, Umweltverantwortung und ethischem Verhalten.

    Weitere Informationen:

    Verantwortungsvolle Lieferkette – Flughafen München
    Nachhaltige Unternehmensführung – Flughafen München
    Compliance – Flughafen München

Aktuelle Bedarfe des Flughafen München

Konzernbedarf

Winterdienst


Konzernbedarf steht für gemeinsame Produkte und Services, die den Flughafenbetrieb konzernweit unterstützen, z. B.:

  • Serviceleistungen
  • Facility Management & Infrastruktur
  • Energie, Ausstattung etc.

Technik & IT

Technik & IT


    Einkauf Technik & IT umfasst digitale und technische Lösungen für Ausstattung und sicheren Betrieb des Flughafens, z. B.:

  • IKT (z. B. IT-Dienstleistungen, Cloud-Services)
  • Hilfs- & Betriebsmittel (z. B. Geräte, Betriebsstoffe)
  • Anlagen & Fahrzeuge (z. B. Fuhrpark, Maschinen)

Planung & Bau

Planung & Bau


Dieser Bereich umfasst Leistungen zur Planung, Steuerung und Realisierung von Bauprojekten am Flughafen, darunter:

  • Architektur- und Ingenieurleistungen für Bauprojekte
  • Projektmanagement, Steuerung und Fachgutachten
  • Hoch-, Tief- und Freiflächenbau inkl. Verkehrsflächen etc.

Ihr Einstieg als Lieferant

Während Sie hier direkt auf aktuelle Ausschreibungen zugreifen können, können Sie uns auch auf folgenden Portalen finden.

Hinweis – Bei Leistungen rundum Gastronomie oder Retail wenden Sie sich bitte an die jeweilige Tochtergesellschaft:

Allresto - Ansprechpartner für Gastronomie
Eurotrade - Ansprechpartner für Retail

Registrieren Sie sich auf den Portalen

  • e-Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal – DTVP
    • Erforderlich zur Teilnahme an EU-weiten Ausschreibungen des Flughafen München – machen Sie sich hierfür mit den beigefügten Handbüchern vertraut. Einzelne nationale Vergaben sind ebenfalls auf der DTVP verfügbar.
    • Direkte & effiziente Verfahrenskommunikation (Bieterfragen & Antworten) mit den relevanten Einkäufern sowie Angebotsabgabe
    • Möglichkeit zur Aufnahme im Bieterverzeichnis als potenzieller Lieferant


      DTVP


  • TED-Portal-Tenders Electronic Daily
    • Zentrale Anlaufstelle für EU-weite Ausschreibungen auf der Online-Version des Supplement zum Amtsblatt der EU
    • Schnelle Auffindbarkeit relevanter Ausschreibungen mittels CPV-Codes
    • Erhalt von Ausschreibungsinformationen für potenzielle Lieferanten

      TED

Wichtige Dokumente & Infos zu Ausschreibungen 



Lieferungen & Abwicklung 



  • Lieferungen in den Sicherheitsbereich

    Zugangsmanagement

    Falls die von Ihnen anzubietende Leistung mit einer Lieferung in den Sicherheitsbereich des Flughafens verbunden ist, sind frühzeitig diverse Vorbereitungen (Flughafenausweis, Schlüssel und KFZ-Plaketten) zu treffen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Ein entsprechendes Onboarding erfolgt unter enger Begleitung der FMG:

    Flughafenausweis und Plaketten 

    Status "bekannter Lieferant"

    Darüber hinaus empfiehlt sich die Benennung als „bekannter Lieferant von Flughafenlieferungen“, um den Zeitaufwand der Warenkontrolle vor Ort zu verringern. Dies setzt einen Antrag der FMG-Konzernsicherheit und gesetzlich bestimmte auszuführende Sicherheitsvorkehrungen voraus. Alle Infos finden Sie hier:

    Status "bekannter Lieferant" beantragen

  • Mieten & Parken

    Mieten

    Sind Sie auf der Suche nach Büro- oder Lagerflächen? Nehmen Sie Kontakt zu unserer Real Estate Abteilung auf:

    Immobilien & Vermietung - Zu den Ansprechpartnern

    Parken

    Parkplätze für Lieferanten werden je nach Anlieferung individuell festgelegt. Nutzen Sie hierfür bitte das Kontaktformular unseres Parkdienstes:

    Kontaktanfrage Parken - Zu den Ansprechpartnern

  • Abrechnung

    Abrechnung bei Flughafen München GmbH

    Bei Beauftragungen der Flughafen München GmbH finden Sie anbei entsprechende Hinweise zur Abrechnung:

    Abrechnung bei Terminal 2 Gesellschaft

    Bei Beauftragungen der Tochtergesellschaft T2 sind folgende Hinweise zur Abrechnung zu berücksichtigen:

Zahlen, Daten, Fakten – Jahr 2024

Auch 2024 setzte der Flughafen München wichtige Impulse für eine zukunftsorientierte Beschaffung. Mit der Einführung eines neuen Lieferantenmanagement-Systems wurde die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern weiter gestärkt und Anforderungen wie Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit systematisch und im Dialog berücksichtigt.

Gleichzeitig wurde das strategische Warengruppenmanagement konsequent ausgebaut: Gemeinsam mit den Fachbereichen werden zentrale Warengruppen identifiziert und gezielt bearbeitet, um Innovationen zu fördern und langfristige Beschaffungspotenziale zu erschließen.

Weitere Details finden Sie im integrierten Bericht.


Infografik zum Vergabe- und Beschaffungsportal des Flughafen München mit stilisiertem Tower- und Flugzeug-Symbol sowie Kennzahlen zu Beschaffungsvolumen, Beauftragungen, Lieferanten, Ausschreibungen und Warengruppen; die Gestaltung wirkt klar, übersichtlich und professionell.

Kontaktieren Sie uns

Ich lade Sie herzlich ein, den erfolgreichen Weg des Flughafens München gemeinsam mit uns zu gehen – als starke Partner, die Verantwortung übernehmen und Innovationen vorantreiben. Lassen Sie uns zusammen die Zukunft gestalten – für den Flughafen, für die Region und für kommende Generationen.

Dirk Sauer - Leiter Konzernbeschaffung

Dirk Sauer

FMG - Leiter Einkauf