Sachbearbeiter zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche & Teamassistenz

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Sachbearbeiter zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche & Teamassistenz

Die AeroGround Flughafen München GmbH ist Marktführer im Bereich der Bodenverkehrsdienstleistungen am Flughafen München. Das Ramp- and Baggage Handling (AER) und der Transport- und Frachtservice (AET) sind für eine reibungslose Abfertigung zuständig.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Assistenz der Bereichsleiter sowie Unterstützung der Leiter Operation, Betriebsleiter vom Dienst, Teamleiter und Stäbe bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
  • Aktives und eigenverantwortliches Themen-Monitoring (Erstellung und Pflege einer Open Item-Liste; Kontrolle, Einhalten und Nachhalten von Fristen; selbstständiges Koordinieren notwendiger Termine; Führen einer Wiedervorlage; Abfragen zu Bearbeitungsständen und Gewährleistung der Erinnerungsfunktion) für AER und AET
  • Aktive und eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements für die Operation inkl. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Einkaufstätigkeiten, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Inhaltliche Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme des Projektoffice sowie Ansprechpartner und Koordinator für Ideen und Innovationen im Bereich AER und AET
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) sowie Mitarbeit bei interner und externer Unternehmenskommunikation

Das bringen Sie mit

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nachweisen.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im operativen Betrieb und der Luftverkehrsbranche sowie Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, PMO und / oder Assistenz.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise mit.
  • Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind einsatzbereit, belastbar und kommunikationsfähig.
  • Der Umgang mit MS-Office ist für Sie Routine.
  • Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache in Wort und Schrift.
  • Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung sind Sie einverstanden.

Gute Gründe, warum Sie Teil der Flughafenfamilie werden sollten

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld
  • Essensgeldzuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants am Campus
  • Betriebseigene Kindertagesstätte mit Arbeitgeberzuschuss sowie Angebote zur Kinderferienbetreuung
  • Außergewöhnliche Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Teamworkshops, Weihnachtsfeiern
  • Vielfältige Sportangebote am Campus sowie hauseigenes Fitnessstudio

Diese Stelle ist online seit: 20.12.2019

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Regina Domes

Recruiting

AeroGround München

Telefon: +49 89 975 621 21