Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im Priorisieren und behalten immer den Überblick? Zudem sind Sie kommunikativ und gerne in Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns in der T2 Gesellschaft genau richtig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, die/der den Alltag der geschäftsführenden Prokuristen (w/m/d) perfekt organisiert.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Selbstständige und proaktive Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Protokollführung, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Besprechungsraummanagement und Besucherempfang
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie selbständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Selbständige Organisation und Beschaffung aller für den Bürobetrieb notwendigen Ausstattungen, Geräte und Materialien inkl. Ausstattung der Arbeitsplätze mit Büromöbeln und EDV
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der geschäftsführenden Prokuristen (w/m/d), internen Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen der Gesellschaft und Sicherstellung der rechtzeitigen und entscheidungsreifen Aufbereitung der Vorlagen durch die betreffenden Fachbereiche
  • Koordinierende und konzeptionelle Unterstützung bei projektspezifischen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Sie können mindestens Mittlere Reife, vorzugsweise Abitur sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat sowie wünschenswerter Weise zusätzlich über Kenntnisse des Flughafenbetriebs.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie allgemeine Kenntnisse in SAP-Anwendungen.
  • Sie verfügen über eine Kommunikationsstärke und eine gewandte Ausdrucksweise im Deutschen und Englischen.
  • Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
  • Ihre selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  • Unbedingte Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
  • Da Sie sich auch im nichtöffentlichen Bereich (Sicherheitsbereich) bewegen werden, sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden und bringen den Führerschein der Klasse B mit.

Das bieten wir Ihnen

  • Faszinierendes / Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen Airport Academy
  • Attraktive Corporate Benefits Angebote
  • Zugang zu attraktiven Reiseangeboten für Flughafenmitarbeiter

Diese Stelle ist online seit: 15.06.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise) einschließlich Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins per E-Mail an maria.gotter@t2.munich-airport.de oder per Post (Terminal 2 Gesellschaft mbH & Co oHG, Postfach 23 17 55, 85326 München). Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Maria Gotter

T2 Gesellschaft

Telefon: +49 89 975 88701